ניהול DATA בפרוייקטים מורכבים
חמי מילר
מנהל טכנולוגיות שירותי מומחה ויועץ BIM
בתהליך הניהול של פרוייקטים מורכבים, ניהול ובקרה תקינים של המידע המשותף והמסמכים הם הכלי לניהול ושימור הידע הזורם על פני מחזור חיי הפרויקט. לפיכך, מערכת יעילה לניהול המידע היא בעלת חשיבות עליונה בכל פרוייקט. נדגים את הצורך והפיתרון על פרויקטי בניה אך זה נכון לגבי כל פרוייקט מורכב שננהל. מנקודת הסתכלות רחבה, על המסמכים להיות : מאובטחים, עדכניים ונגישים בכל נקודת זמן גם לצפייה וגם לעידכון. ללא אלה, עלול להיווצר חוסר יעילות והפרויקט יכול “לסטות מהפסים” במהירות רבה. כיום אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול מסמכים ובקרה הוא התמודדות עם היווצרות איים של מידע בכמה אזורים בפרוייקט למול המצב הנכון של ריכוז מסמכי הפרויקט במקום אמיתי אחד. בשיטה הנהוגה היום סביר שניתקל בתופעה נפוצה של יותר מדי אימיילים, קבצים והודעות הנמצאים במקומות רבים ויותר מדי זמן מבוזבז בחיפוש אחר המידע הנכון והעדכני, זה גורם לעיכובים בתקשורת ומכניס סיכון מיותר לבקרת הגרסאות והופך לכמעט בלתי אפשרי לעקוב אחר פעילויות והתקדמות בעיקר כאשר צוות הפרויקט מורכב מצוותים מבוזרים.
ניהול DATA בפרוייקטים מורכבים
חמי מילר
מנהל טכנולוגיות שירותי מומחה ויועץ BIM
בתהליך הניהול של פרוייקטים מורכבים, ניהול ובקרה תקינים של המידע המשותף והמסמכים הם הכלי לניהול ושימור הידע הזורם על פני מחזור חיי הפרויקט. לפיכך, מערכת יעילה לניהול המידע היא בעלת חשיבות עליונה בכל פרוייקט. נדגים את הצורך והפיתרון על פרויקטי בניה אך זה נכון לגבי כל פרוייקט מורכב שננהל. מנקודת הסתכלות רחבה, על המסמכים להיות : מאובטחים, עדכניים ונגישים בכל נקודת זמן גם לצפייה וגם לעידכון. ללא אלה, עלול להיווצר חוסר יעילות והפרויקט יכול “לסטות מהפסים” במהירות רבה. כיום אחד האתגרים הגדולים ביותר של ניהול מסמכים ובקרה הוא התמודדות עם היווצרות איים של מידע בכמה אזורים בפרוייקט למול המצב הנכון של ריכוז מסמכי הפרויקט במקום אמיתי אחד. בשיטה הנהוגה היום סביר שניתקל בתופעה נפוצה של יותר מדי אימיילים, קבצים והודעות הנמצאים במקומות רבים ויותר מדי זמן מבוזבז בחיפוש אחר המידע הנכון והעדכני, זה גורם לעיכובים בתקשורת ומכניס סיכון מיותר לבקרת הגרסאות והופך לכמעט בלתי אפשרי לעקוב אחר פעילויות והתקדמות בעיקר כאשר צוות הפרויקט מורכב מצוותים מבוזרים.
העברת המידע בנקודות קריטיות אתגר נפוץ נוסף הוא צמצום ומזעור המידע שהולך לאיבוד בנקודות המסירה העיקריות, מתכנון לביצוע ומביצוע לתפעול ותחזוקה. פעמים רבות שלבים אלה מאופיינים בסינון המידע שעובר מצוות התכנון לצוות הביצוע. כך שהדברים שעוברים הם רק מה שצוות התכנון מעריך שצוות הביצוע זקוק לו .
העברת המידע בנקודות קריטיות אתגר נפוץ נוסף הוא צמצום ומזעור המידע שהולך לאיבוד בנקודות המסירה העיקריות, מתכנון לביצוע ומביצוע לתפעול ותחזוקה. פעמים רבות שלבים אלה מאופיינים בסינון המידע שעובר מצוות התכנון לצוות הביצוע. כך שהדברים שעוברים הם רק מה שצוות התכנון מעריך שצוות הביצוע זקוק לו .
בדרך זו יש אבדן רב של מידע שמוביל לעליית בקשות מידע ( (RFI ומכניס סיכון גבוה לליקויים גדולים. הופעתן של פלטפורמות סלולריות זמינות הגבירה את הביקוש לגישה מידית למידע ועכשיו על המסמכים להיות מותאמים לסלולאר ולהעדפותיהם האישיות של המשתמשים. יותר ויותר אנו רואים ש”מנהל ניהול המסמכים” איננו עוד משרה של איש אחד אלה הופך להיות כלי מרכזי שייך לכולם ומחייב מאמץ לשיתוף פעולה.
אנו רואים את השינוי בהתייחסות לDATA ולקריטיות שלו להצלחת הפרוייקט, מונע על ידי יזמים ואפילו על ידי הרגולטור (כמו משרד הביטחון ). הם דורשים כתנאי סף כלים שנותנים מענה לניהול המידע באופן שוטף ומשותף .
אם נתייחס לדוגמא לפרוייקטים בעולם הבנייה, אנחנו רואים מגמה של דרישה למסירת פרויקט במתודולוגית BIM. לעומת התהליך היום ,שמהלך מסירת המידע התכנוני לביצוע מונפקות ערכות שרטוטים ומסמכים אך הן “מושטחות” (נייר או PDF ) ומאבדות את האינטליגנציה שניתן להפיק מקבצי תכנון אינטראקטיביים תלת ממדיים כמו מודל BIM . חברות בנייה מתקשות לגשר על המעבר בין שרטוטים דו-ממדיים לתכנון תלת-ממדי כיוון שאין להן כלי התומך בגישה זו.
בדרך זו יש אבדן רב של מידע שמוביל לעליית בקשות מידע ( (RFI ומכניס סיכון גבוה לליקויים גדולים. הופעתן של פלטפורמות סלולריות זמינות הגבירה את הביקוש לגישה מידית למידע ועכשיו על המסמכים להיות מותאמים לסלולאר ולהעדפותיהם האישיות של המשתמשים. יותר ויותר אנו רואים ש”מנהל ניהול המסמכים” איננו עוד משרה של איש אחד אלה הופך להיות כלי מרכזי שייך לכולם ומחייב מאמץ לשיתוף פעולה.
אנו רואים את השינוי בהתייחסות לDATA ולקריטיות שלו להצלחת הפרוייקט, מונע על ידי יזמים ואפילו על ידי הרגולטור (כמו משרד הביטחון ). הם דורשים כתנאי סף כלים שנותנים מענה לניהול המידע באופן שוטף ומשותף .
אם נתייחס לדוגמא לפרוייקטים בעולם הבנייה, אנחנו רואים מגמה של דרישה למסירת פרויקט במתודולוגית BIM. לעומת התהליך היום ,שמהלך מסירת המידע התכנוני לביצוע מונפקות ערכות שרטוטים ומסמכים אך הן “מושטחות” (נייר או PDF ) ומאבדות את האינטליגנציה שניתן להפיק מקבצי תכנון אינטראקטיביים תלת ממדיים כמו מודל BIM . חברות בנייה מתקשות לגשר על המעבר בין שרטוטים דו-ממדיים לתכנון תלת-ממדי כיוון שאין להן כלי התומך בגישה זו.
אז מה הפתרון ?
לעולם הבנייה קיים פיתרון ….. Autodesk Construction cloud (ACC)
פתרון הניהול ובקרת מסמכים של חברת Autodesk מספק לחברות בנייה מקור אמת מרכזי אחד לכל מסמכי הפרויקט. ACC בנוי על גבי סביבת נתונים (ענן) המאפשרת תהליך שיתופי של המידע , ו”מסיר” את מנהל מסמכי הפרויקט הבודד כצוואר הבקבוק, מבטיח שאבטחת המידע תהייה ברמה בין לאומית, מאפשר לבצע חיפוש בקלות והכי חשוב ניתן לבקרה.
זה הופך את המסמכים המעודכנים ביותר לזמינים בכל עת ובכל מקום, במשרד במחשב האישי, בבית מהמחשב המשפחתי ומהשטח במכשיר הנייד, או בכל מקום אחר עם גישה לאינטרנט. זה משפר בצורה דרסטית את היעילות של צוות הפרויקט, מקטין את עיכובי התקשורת ומקטין גם את הסיכון לעבוד עם תוכניות לא עדכניות. יכולות ההרשאות הגמישות של ACC מבטיחות כי רק לאנשים הנכונים יש גישה למידע הנכון בזמן הנכון.
מה הפיתרון בעולם התוכן שלך?
פתרון הניהול ובקרת מסמכים של חברת Autodesk מספק לחברות בנייה מקור אמת מרכזי אחד לכל מסמכי הפרויקט. ACC בנוי על גבי סביבת נתונים (ענן) המאפשרת תהליך שיתופי של המידע , ו”מסיר” את מנהל מסמכי הפרויקט הבודד כצוואר הבקבוק, מבטיח שאבטחת המידע תהייה ברמה בין לאומית, מאפשר לבצע חיפוש בקלות והכי חשוב ניתן לבקרה.
זה הופך את המסמכים המעודכנים ביותר לזמינים בכל עת ובכל מקום, במשרד במחשב האישי, בבית מהמחשב המשפחתי ומהשטח במכשיר הנייד, או בכל מקום אחר עם גישה לאינטרנט. זה משפר בצורה דרסטית את היעילות של צוות הפרויקט, מקטין את עיכובי התקשורת ומקטין גם את הסיכון לעבוד עם תוכניות לא עדכניות. יכולות ההרשאות הגמישות של ACC מבטיחות כי רק לאנשים הנכונים יש גישה למידע הנכון בזמן הנכון.
מה הפיתרון בעולם התוכן שלך?
